Hvor skal man starte? Hvordan tager man hul på hele det her med it? Det kan være svært at overskue for de fleste.
Der er tre ting, du skal have overblik over i denne proces, inden du vælger konkrete løsninger: 1) Hvad vil du med din virksomhed 2) Hvad er dine konkrete forretningsbehov 3) Hvad er dine behov for it-understøttelse?
Det kan være en god idé at starte med f.eks. en workshop, hvor du samler nøglepersoner, der kan bidrage til at skabe et overblik over behov og muligheder.
1. Hvad vil du med din virksomhed?
Hvad er din forretningsstrategi, og hvilke udfordringer er vigtige at få håndteret og vil kunne give gevinst?
Eksempler:
- Virksomheden skal vokse fra 2 til 10 ansatte de næste 1-3 år.
- Vi skal udvide markedet i Danmark, Norge og Sverige.
- Vi ved ikke nok om mulighederne og faldgruberne.
- Medarbejderne skal lære mere om brug af it.
- Vi skal have højere sikkerhed i vores brug af it og specielt internettet.
2. Hvad er dine konkrete forretningsbehov?
Er der noget, du kan gøre bedre, nemmere, hurtigere eller billigere i virksomheden?
Eksempler:
- Salg skal kunne gennemføres som selvbetjening og uafhængigt af tid og sted.
- Vi skal spare på kunde- og leverandørprocesser omkring ordrer og faktura.
- Vi skal effektivisere vores lagerstyring, så vi kan spare 10 % på varelageret.
- Timeregistrering skal kunne ske mobilt og skal hænge sammen med fakturering og løn.
- Alle medarbejdere skal kunne dele dokumenter, uanset hvor de er.
3. Hvad er dine behov for it-understøttelse?
Kan du f.eks. vælge smartere løsninger, end dem du måske allerede har i dag?
Eksempler:
- Der skal være en bedre kobling mellem systemer til “timeregistrering & faktura” og “timeregistrering & løn”.
- Vores nuværende it-løsninger er for dyre, og vi betaler for noget, vi ikke bruger.
- Vores nuværende it-anvendelse er for usikker og risikabel.
- Vi kan ikke selv klare at installere, drive og vedligeholde vores løsninger.
- Vores office-pakke er ikke tilgængelig, når man er ude af huset.
Værktøjet Find gevinsten
IBIZ-Center har udviklet et værktøj – Find gevinsten. Det kan hjælpe dig til at få overblik over, hvor der kan være en gevinst ved at anvende it. Værktøjet tager højde for det, du allerede gør i dag, og det fokuserer på nye muligheder. Når du bruger værktøjet, får du en to siders rapport, der udpeger de områder, hvor gevinsten ved e-business umiddelbart er størst for din virksomhed. Brug rapporten til at skabe dig et overblik over indsatsområder og som afsæt for en samtale med en rådgiver eller leverandør.
Få beskrevet dine behov - få It-starthjælp
IBIZ-Center har sammen med professionelle e-business-rådgivere skabt en rådgivningspakke til små og mellemstore virksomheder, som står over for et it-indkøb. Pakken indeholder fire moduler, der hver kvalificerer et trin i processen fra behovsafdækning til indgåelse af kontrakt med en it-leverandør. Læs mere om konceptet her.
