Udvikling af din virksomhed med smarte digitale løsninger
Her kan du læse om, hvad en håndværksvirksomhed typisk har brug for. Følg linkene, hvis du vil læse mere om de enkelte emner.
Styr på pengene
Som minimum bør du have netbank, et økonomisystem og et faktureringssystem. Økonomisystem og fakturaløsning skal helst være integreret, så du slipper for at taste data ind to gange og automatisk kan få overført data fra faktura til regnskab.
Leverer du til det offentlige, skal du desuden kunne sende faktura via de standarder, der gælder for NemHandel.
Er din virksomhed af en vis størrelse, og har du mange opgaver, kan det være relevant at overveje et ERP system, som er en pakkeløsning, der både omfatter økonomi, kunder, indkøb, salg og lager.
Styr på de ansatte
Har du ansatte, og arbejder de timebaseret, kan du drage fordel af et tidsregistreringssystem og et lønsystem, og har du mange ansatte måske endda af et system til personaleadministration, så du kan holde styr på ansættelseskontrakter, overenskomster og regler, udviklingssamtaler, aftaler og advarsler mv.
Har du medarbejdere, der arbejder ude hos kunder, og som gerne vil slippe for alt papirarbejdet – ordre- og timesedlerne? Du kan i dag få billige mobile løsninger, der vil gøre din og dine medarbejderes hverdag meget nemmere – og spare masser af administrativt bøvl.
Styr på kunderne
Som håndværker kan en hjemmeside øge din synlighed på markedet. Dels er det et visitkort og udstillingsvindue, hvor eksisterende og fremtidige kunder nemt og hurtigt kan finde information om din virksomhed. En hjemmeside kan også bruges til dialog med dine kunder.
Styr på logistikken
Som håndværksvirksomhed har du måske et vist lager, og under alle omstændigheder har du brug for værktøj og materialer. Derfor kan det være en god idé at overveje it-værktøjer til lagerstyring.
Afklaring af dine behov og muligheder
Inden du farer ud og køber en løsning af den ene eller anden type hos den første den bedste leverandør, er det værd at tænke sig om. Få en afklaring af, hvad dine behov og mulige gevinster helt konkret er. Sæt dig ind i mulighederne for f.eks. enkle og billige løsninger. Faktisk kan mange behov dækkes for ganske få penge, hvis man ser sig for og ikke stiller alt for store krav. F.eks. i form af netbaserede løsninger og gratis softwareprogrammer.
Husk dog også at tage hensyn til sikkerhed og kompetencer, når du digitaliserer din virksomhed. Kæden er aldrig stærkere end det svageste led, og derfor er det vigtigt at tænke sig om, vælge de rigtige løsninger og sørge for, at alle i virksomheden, der skal bruge it-løsningerne, forstår at bruge dem rigtigt og sikkert.
Det kan være en god idé at søge rådgivning, inden du vælger it-leverandør.
Lær af andre
Se videoen om Otterup VVS., der valgte at etablere et internetbaseret økonomisystem
