Elmoprint er en af de virksomheder, der har fået glæde af et it-starthjælpsforløb. Med en gennemarbejdet behovsbeskrivelse i hånden er de nu klar til at indhente tilbud fra forskellige it-leverandører.
Elmoprint ligger i Holbæk og har 18 ansatte, samt et agentnet over hele verden. Elmoprint startede i 1968 med udvikling og produktion af driftssikre varmeprægemaskiner til automatiske pakkemaskiner. Deres såkaldte Elmoprinter er en lille kompakt printer, som kan indbygges i diverse pakkemaskiner, og der er frem til i dag bygget og installeret mere end 7.000 af disse.
Virksomheden eksporterer også til asiatiske lande, hvor maskinerne har bevist, at de kan arbejde under meget fugtige og vanskelige forhold uden problemer. Elmoprint leverer både standardmaskiner og specialmaskiner i samarbejde med kunden. Foruden maskiner kan Elmoprint levere forbrugsvarer som folier, som bruges fx inden for levnedsmiddelindustrien til at varmepræge fx dato direkte på emballagen. Trykket kan tåle dybfrost, vand, varme og kogning.
Det nuværende it-system ikke godt nok
Virksomheden har i dag et gammelt økonomisystem, som fungerer fint til oprettelse af sager, bogføring og fakturering, samt simpel lagerstyring.
Produktionen sker på baggrund af papirbaserede ordresedler med fortrykte ordrenumre, og når opgaven afsluttes, afleveres ordresedlen til bogholderiet, som opretter sagen i it-systemet og bogfører og fakturerer kunden. Systemet er meget driftssikkert, men kan ikke køre på en Windows 7 platform. Produktionsingeniøren, som planlægger produktionen af folier anvender forskellige regneark, da it-systemet kun tilbyder simpel lagerstyring til produktionen.
Tid til et nyt og fremtidssikret it-system
For et par år siden besluttede dirktørens søn, Tim Storm-Nielsen, at han gerne ville ind i virksomheden. I den forbindelse har virksomheden besluttet, at tiden er inde til at anskaffe et nyt it-system, der trimmer virksomheden til fremtidens behov og krav. Planen er at gøre Tim til projektleder med ansvaret for et nyt sammenhængende it-system, som kan dække alle processer fra markedsføring, salg, ordre, produktion, service, lager, regnskab og ledelsesinformation om drift og nøgletal.
Umiddelbart foretrækker Elmoprint en Cloud / SaaS løsning, da de gerne vil undgå at skulle investere i nye servere, og fordi de gerne vil være fri for at installere nye opdateringer og tage backup. Elmoprint havde dog ikke overblik over, hvilke behov systemet skulle udfylde.
It-starthjælp gav sikkerhed for at få den rigtige løsning
Virksomheden har derfor købt et It-starthjælpsmodul hos IBIZ-partneren Deloitte, som har udarbejdet en 21 siders behovsbeskrivelse der bl.a. beskriver virksomhedens forretningsprocesser og hvilke krav et nyt it-system skal opfylde samt hvilke funktionaliteter der der udover vil være at fortrække. Som Tim Storm-Nielsen forklarer: “Vi har fået en behovsbeskrivelse, som vi havde tillid til at bruge, da vi indhentede it-tilbud”.
Processen har forøget virksomhedens forståelse og indsigt i de enkelte arbejdsgangene i virksomheden, og behovsbeskrivelsen er nødvendig for, at virksomheden kan få levert den rigtige løsning. Med behovsbeskrivelsen i hånden kan opgaven sendes i udbud og den enkelte it-leverandør kan komme med deres bud på hvordan de vil leve op til punkterne i behovsbeskrivelsen. Virksomheden har på baggrund af behovsbeskrivelsen og tilbudene et velkvalificeret grundlag for at vælge det fremtidige it-system.
It-starthjælp kan således være med til at skabe sikkerhed omkring din it-investering. Selvom 8-15.000 til en it-starthjælper umiddelbart kan virke som mange penge, kan der på den lidt længere bane meget vel være tale om en rigtig god investering.
