Styr på lønnen – stabil udbetaling
Det er naturligvis utrolig vigtigt at du ikke har rod i lønudbetalingen. Den skal sidde lige i skabet hver måned, ellers har du og dine medarbejdere et problem. Derfor skal du være 100% sikker på, at du vælger en stabil løsning, hvor de ansattes løn også bliver udbetalt korrekt, selv om du og familien er på sommerferie.
Du kan nemmest får styr på lønnen, hvis du tilmelder dit firma et lønsystem som f.eks. Danløn eller Multidata.
Kobling mellem tidsregistrering og økonomisystem
Slip for at sidde i weekenden med en, stor bunke løn og lave lønregnskab. Hvis der er kobling mellem timeregistrering, økonomisystem og lønsystem kan det hele ske i én flydende arbejdsgang.
Ér du f.eks. vogmand kan du modtage oplysninger om tidsforbrug direkte fra bilerne ind i dit økonomisystem, hvis du investerer i et af de moduler, som flere lastvogns- og mange it-leverandører sælger. Tilsvarende kan du, hvis du er håndværkmester, få data fra dine svende direkte ind i løn og økonomisystemet via mobile løsninger.
Som en bonus kan du få information om alt muligt andet brugbart, f.eks. tidsforbrug, køre/hviletid, km-stand eller information om bilen, så du har styr på, om den er ved at skulle til service.
Personaleadministration
At holde styr på alle de administrative opgaver i forbindelse med at have personale, er tit en større og mere tidskrævende opgave, end man kan forestille sig, inden de ansættes. Og det er desværre en opgave, der vokser i takt med, at antallet af medarbejdere øges.
Generelt overblik
Med et personalesystem får du bedre styr på og overblik over fx:
- Personaleoverenskomster
- Ansættelsesperioder
- Refusioner fra det offentlige (ved eksempelvis sygdom og barsel)
- Optjent anciennitet
- Beregning af feriepenge.
Ligeledes kan det holde overordnet styr på firmapensionsordninger og eventuelle helbredsforsikringer, du tilbyder som personalegode.
Overblik knyttet til den enkelte medarbejder
Du får ligeledes et centralt system til at opbevare informationer relevante for den enkelte medarbejders ansættelsesforhold, fx:
- Afholdte mus-samtaler
- Ting man gerne vil ind på ved næste medarbejdersamtale
- Lønsamtaler
- Advarsler og problemstillinger
- Uddannelsesbehov
- Afskedigelser
- Revalidering.
