Den nok vigtigste funktion i et firma er at få faktureret sine kunder – og helst hurtigt og korrekt. Samtidig er det også en af de tungeste administrative poster i mange små virksomheder.
(Se video om brug af NemHandel og Fakturablanketten.)
Drop papiret
Ved at få sat faktureringen på elektroniske skinner er det muligt for dig og din virksomhed at spare en masse arbejdstid.
Skiftet fra at printe fakturaer ud manuelt fra word og til at gøre det fra et økonomisystem kan virke uoverskueligt og unødvendigt. Ved at gøre det elektronisk opnår du en række fordele.
- Du sparer megen ufakturerbar tid – tid du i stedet kan bruge på at udvikle din virksomhed.
- Du får faktureret korrekt og til tiden i stedet for at vente i månedsvis – det gavner din kassekredit.
- Du får gladere kunder og fremstår mere professionel, når du fakturerer effektivt og korrekt – det højner muligheden for at kunden kommer igen.
- Du får et system, der automatiskt fortæller dig hvis kunden skal rykkes.
Der er stadig flere erhvervskunder, der stiller krav om elektronisk faktura, så hvis du er underleverandør, er der ofte krav om, at du betaler på leverandørens valgte platform. De har typisk anvendt standarden EDI (Electronic Data Interchange), men i fremtiden vil det i stigende grad være UBL (Universal Business Language), som er den standard, der anvendes i den danske NemHandel-infrastruktur og er obligatorisk standard i det offentlige.
Se video
Copenhagen Steel valgte at implementere en mobil løsning til fakturering af sine kunder, se hvordan smeden gjorde i videoen forneden
Offentlige kunder kræver elektronisk faktura
Har du offentlige kunder skal de have din faktura elektronisk – ellers må de ikke betale dig!
Der er grundlæggende to måder at gøre det på:
A. Papir + Læs-ind-bureau + Nemhandel
Du kan sende din papirfaktura til et “Læs-ind bureau”, hvor de laver din faktura elektronisk og videresender den til din offentlige kunde. Du starter med at lave en faktura elektronisk på din computer, så printer du den ud putter den i en kuvert – betaler porto og sender den til læs-ind bureauet. Her åbner de din kuvert, tager din printede faktura ud og scanner den så den bliver elektronisk igen som den var på din computer. Derpå sendes den elektronisk til den offentlige modtager.
Det er ueffektivt og der kan opstå fejl undervejs så du venter forgæves på at få dine penge.
B. Direkte elektroniske via Nemhandel
Den anden måde er, at du sender via NemHandel, hvor du selv afleverer data elektronisk enten via en fakturablanket på virk.dk, via en fakturaportal som f.eks. Tradeshit eller direkte fra dit økonomisystem, hvis dette er integreret til NemHandel infrastrukturen.
Vi anbefaler: Har du offentlige kunder bør du fremover sende elektroniske fakturaer som Nemhandels Fakturaer.
Du kan oprette og sende NemHandels fakturaer helt gratis på virk.dk s Fakturablanket (men kun til offentlige modtagere)
