Kom i gang

Kom i gang hurtigt og billigt

Mindre virksomheder kan være med nu. Udstyret behøver hverken at være dyrt eller svært at sætte op. Og der findes netbaserede løsninger, som er gratis eller billige at abonnere på, som f.eks.

  • Skype
  • Google tale- og videochat
  • Windows Live.

Der er typisk gratis løsninger rettet mod privatbrugere og med begrænsning fx på antal deltagere, mens man med en business-løsning kan tilkøbe mulighed for videokonferencer med op til 5 eller helt op til 10 deltagere. det er dog nok at foretrække at holde tallet nærmere de fem end ti, da det ellers bliver for tungt.

De fleste vil med fordel kunne starte med et pc-baseret system, som senere kan udvides eller opgraderes til et mere avanceret system. I starten kan du måske også nøjes med at leje eller låne udstyret.

Bruger man smartphones med indbyggede kamera til videosamtaler, skal man være opmærksom på, at hvis man ikke er koblet op en trådløs internet forbindelse, så kan det blive dyrt afhængig af abonnementstype (specielt hvis man er i udlandet).

Hvordan kommer jeg igang?

Videnscentret har lavet tre tjeklister, som du kan bruge inden du kontakter en leverandør

  • Anskaffelsestjeklisten gennemgår de væsentligste spørgsmål, som virksomheden bør overveje i forbindelse med beslutningsprocessen.
  • Indretningstjeklisten gennemgår de væsentligste opmærksomhedspunkter i forbindelse med indretning og opsætning af videomødeudstyr og lokaler.
  • Ibrugtagningstjeklisten gennemgår de væsentligste opmærksomhedspunkter omkring succesfuld anvendelse af videomødeudstyret.

Du kan også læse om kritiske succesfaktorer i forhold til teknologi og organisation. Desuden er der artikler om særlige udfordringer i forhold til forskellige typer af møder:

  • Særligt afgørende møder,
  • Rekrutteringssamtaler
  • Kreative møder
  • Afprøvningsmøder
  • Møder med mange deltagere
  • Førstegangsmøder

Links

Læs mere

  • Potentialer – læs om fordele, ulemper og potentialer og om et værktøj til at beregne potentialet for din virksomhed
  • Erfaringer – læs om en række virksomheders erfaringer med brug af videomøder