Virksomheder, der begynder at afholde møder som videomøder, får mulighed for at:
- Reducere rejseomkostningerne
- Øge produktiviteten blandt ledere og medarbejdere
- Øge hastigheden i beslutningsprocesser og produktiviteten i virksomheden
- Få hurtigere adgang til markedet
- Styrke og forbedre kommunikationen og samarbejdet med kunder, leverandører og partnere
- Styrke og forbedre kommunikationen mellem to eller flere afdelinger i virksomheden
- Skabe en bedre balance mellem arbejde og fritid
- Opnå en grønnere profil
Store potentialer
IT- og Telestyrelsens Videncenter for grøn it og DI ITEK har undersøgt potentialerne ved brug af videomøder i danske virksomheder. Undersøgelsen viser, at danske virksomheder kan spare op mod 4 mia. kr. ved at bruge informations- og kommunikationsteknologi til at holde møder. I alt har 500 danske virksomheder deltaget i undersøgelsen, som også omfatter interviews med firmaer der allerede anvender videomøder. Her har man forsøgt at kortlægge fordele og ulemper ved at erstatte de fysiske rejser med videomøder.
Udover besparelser bliver der mulighed for flere, bedre og mere målrettede møder og samtaler uden ekstra investeringer. Det kan bidrage til både bedre intern og ekstern kommunikation.
Visse typer af møder er dog forbundet med større udfordringer end andre, når de afholdes som videomøder.
Beregn potentialet for din virksomhed
På Center for Grøn ITs hjemmeside kan du evt. kan prøve at beregne dine potentielle besparelser på rejsetid, rejseomkostninger og CO2-reduktion ved at konvertere rejsekrævende møder til videomøder.
Der er mulighed for at printe og/eller downloade resultatet samt at se de antagelser, der ligger til grund for beregningerne.
Links
Læs mere
- Kom i gang – læs om hvordan du kommer i gang – fra gratis til professionel løsningsmodel
- Erfaringer – læs om en række virksomheders erfaringer med brug af videomøder
