Det vigtigste skridt på vejen til at få succes med it-investeringen, er at kende din virksomheds it-behov. Det er værd at få dine it-behov kortlagt af en professionel it-rådgiver (it-starthjælper). Til gengæld kan den rigtige løsning udmønte sig i besparelser og vækstmuligheder.
Problemstilling
It bliver ofte nævnt som et midlet til at gøre en virksomhed mere effektiv og konkurrencedygtig. Det er rigtigt, når it-investeringen bliver foretaget med udgangspunkt i den enkelte virksomheds behov.
Hvis ikke dette sker, kan der være risiko for, at din virksomhed ikke får nok ud af sin investering – fx fordi du får et system, der kan meget mere end du har brug for, brugervenligheden ikke er god nok eller at it-systemet kun understøtter dele af din forretning.
Sælgerne af it er specialister i deres egne it-produkter og virksomheden er ekspert i egen forretning. Dette kan føre til, at sælger og virksomhed kommer til at tale forbi hinanden, selvom begge tror, at de taler om det samme.
Misforståelser, nye ord og begreber eller manglende indsigt i hinandens fagområder, danner jævnligt grundlag for, at virksomhedens forventninger ikke bliver indfriet eller måske ligefrem foretager et it-fejlkøb.
I stedet for at starte med at se på løsninger fra starten, anbefaler vi derfor, at du får en behovsbeskrivelse i hånden før du kontakter en it-leverandør.
Hjælp af it-starthjælper
It-starthjælperen gennemgår arbejdsgangene i din virksomhed sammen med dig. Han hjælper dig med at få alle dine forretningsmæssige it-behov frem i lyset. Dette danner baggrund for en behovsbeskrivelse i et let forståeligt sprog. Beskrivelsen indeholder et forslag til en løsning, der matcher dit behov og din økonomi. Du får også en oversigt over de krav, som du skal stille til en it-leverandør.
Dermed får du større sikkerhed for at få leveret den rigtige løsning første gang til den rigtige pris, så du kan kommer sikkert igennem dit it-indkøb.
