Her kan din virksomhed få hjælp til at udnytte it bedre med gratis vejledninger, leverandøroversigt og kurser

IBIZ-Center

Praktiske anbefalinger ved implementering af et IT-system

Produktionsvirksomheder Vejledning

robot-top

Ved implementering at et nyt IT-system er det vigtigt, at processen forløber korrekt, så de større udfordringer undgås og tidsplan samt budget kan holdes.

Følgende trin er anbefalinger, som vil variere afhængig af virksomhed og IT system:

1) Udpeg en projektorganisation:

  • Intern projektleder, der fx ugentligt følger op på projektet inkl. tidsplan og budget
  • Styregruppe, der godkende alle ændringer af strategisk/økonomisk betydning

2) Undersøg forskellige IT-systemer og leverandører inden disse vælges herunder:

  • Udarbejd en kravspecifikation, vurder leverandører og systemer op mod denne
  • Sikre at leverandøren har forstået jeres processer og virksomhed
  • Undersøg om leverandøren har de nødvendige kompetencer indenfor jeres område / branche? Og de nødvendige ressourcer? Og er den rette kemi tilstede – sammenholdt med jeres medarbejdere?
  • Undersøg om leverandøren har implementeret lignende systemer hos virksomheder, I kan sammenlignes med? Besøg dem gerne, hvis muligt
  • Undersøg om systemet er gennemtestet eller nyudviklet? Har det betydning?
  • Undersøg leverandørens økonomi

3) Udarbejd et detaljere budget og en projektplan inkl. milepæle og kvalitative mål(evt. sammen med valgte leverandør(er)

4) Udpeg et projektteam

  • Lave instruktioner for Installation/adgang via Cloudløsning samt opsætning af system (hører ikke ind under dette punkt, samt havde jeg opdelt denne i opsætning af system ENTEN cloud eller lokal installation, som det står nu, så læser jeg det som om, at vi kun anbefaler cloud
  • Lave planer for uddannelse og træning, herunder test og tilretninger
  • Lave en implementeringsplan – en stepvis/agil plan og ikke ”Big Bang”
  • Lave en kommunikationsplan, hvor alle involverede parter er med

Hvis der ikke haves en plan eller kun en utilstrækkelig plan for implementeringen, ses ofte følgende problemstillinger:

  • IT-fejl og mangler
  • Manglende fokus fra topledelsen
  • Diffus specificering af formål og krav
  • Manglende involvering af brugere
  • Utilstrækkelig implementering herunder træning af medarbejdere

Hvilket kan medføre, at projektplanen og budgettet ikke kan overholdes, samt at den helt eller delvist implementerede løsning ikke er tilstrækkelig effektiv. Projektet bidrager derved ikke til, at de overordnede målsætninger opnås, og i værste fald resulterer projektet i utilsigtede negative indvirkninger på forretningen.

Få mere information

Har du spørgsmål eller vil du vide mere er du velkommen til at kontakte Tanya Sørensen:

Holmris Group Tanya Sørensen Small
Tanya Sørensen
Faglig leder
e-mail: taso@teknologisk.dk
Tlf: +45 72 20 32 55

Læs videre:

Værktøjer

Find en NemHandel-leverandør - løsninger til elektronisk samhandel

Find NemHandel-leverandør

Svar på spørgsmål, få overblik og identificer kritiske fokusområder for din virksomheds digitale udvikling

Prøv #DataForBusiness

Svar på spørgsmål og få en personlig vejledning (10-20 sider) til valg af it-system

Tjek dit it-behov
X

Få tips og nyheder om it

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og bliv bedre klædt på til at udnytte it i din virksomhed.