Green Team leverer årligt millioner af juletræer til de europæiske forbrugere. Supply chain manager Per Klitte forklarer, hvordan en App, QR-koder og SMS sikrer at juletræerne kommer sikkert frem.

Casebeskrivelse

Green Team Europe ligger i Sdr. Omme, hvor de besidder et areal med ca. 100 mio. små grantræer til udplantning.

I løbet af efteråret vælter det ind med bestillinger fra butikskæder fra hele Europa. Bestillingerne bliver indlagt i økonomisystemet som ordresedler og bliver medbragt af medarbejderne i plantagen, når de mærker træerne til fældning. Tidligere skete tilbagemeldingen om færdigmærkningen af træerne ofte på håndskrevne notaer, som medarbejderne afleverede på kontoret til manuel indberetning.

Nu er hver ordre forsynet med en QR-kode, der indeholder alle ordredata om antal, størrelser og type af træer, leverancer m.v. Når medarbejderne har mærket træerne, scanner de QR-koden og dermed overføres informationer på ordrelinen til medarbejderens mobiltelefon og vedkomne kan bekræfte antallet og registrere sine initialer. Informationerne sendes via SMS til økonomisystemet til automatisk registrering om at ordren er udført og træerne klar til fældning. Hvorfor via SMS? Det er ganske simpelt – fordi der ofte er en dårlig mobildækning i plantagerne og via SMS, så ligger informationerne og venter på at blive sendt i op til 48 timer, såfremt dækningen ikke er der fra starten.

Green Team Europe har kigget på deres Return on Investment (ROI) og vurderer, at de har tjent deres investering hjem på blot 3 måneder, primært fordi de undgår fejlindtastninger og forsinkelser i registreringerne.

Udviklingen af app-løsningen til Green Team er sket i tæt samarbejde med konsulentvirksomheden TO-Plus, som har mangeårig ekspertise med projekter inden for ERP og logistikoptimering.

Læs om QR-koder